又迎来一年一度的毕业季,为进一步做好高校毕业生档案接收管理工作,龙井市人社局多措并举,确保高校毕业生档案接收管理工作有序进行。
强化传播,宣传高校毕业生档案管理知识。通过网络、多媒体、微信公众号、微信群、进高校讲课等方式,及时发布高校毕业生档案转递等相关事宜,公布档案接收地址、咨询电话等相关信息,最大限度的为在龙井读书的高校毕业生和龙井籍高校毕业生提供便捷服务。
加强管理,确保高校毕业生档案安全接收。近年来,各大高校普遍采取邮政EMS机要方式派遣应届毕业生档案,档案投递数量大,任务重。档案关乎高校毕业生的切身利益,工作人员严格把关每一份档案的签收环节,由专人负责签收,避免签收过程有遗漏,确保档案转递的安全性。
严格审核,确保高校毕业生档案完成归档。按照高校毕业生档案寄送、管理要求,工作人员认真仔细核对每一份档案,确保档案材料的完整性、准确性,保证归档档案的质量。对符合要求的档案归档管理、入库登记,并将毕业生的相关信息录入档案管理系统,为今后储备人才资源、有效推进毕业生就业奠定基础。
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